Kosten van inschrijving

De deelname is definitief na ontvangst van de deelnemersbijdrage op rekening NL15RABO 0142607924 t.n.v. C. Lamers. (€30 voor 60k, €35 voor 112k, inclusief tracker).

Het principe Vol=vol geldt bij de inschrijvingen, de betaaldatum hanteren wij als volgorde van inschrijving. 
Indien nodig is er een wachtlijst.

Indien het evenement onverhoopt niet plaats kan vinden (b.v. Covid-19) vergoeden wij de deelnemersbijdrage  minus €10,- aanloopkosten. 

Overdragen startplaats

Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen, is het mogelijk om je startplaats over te dragen naar een andere loper die op de wachtlijst staat. Neem contact op via de contact pagina waarna wij de overdracht en de restitutie regelen.
Indien de wachtlijst leeg, is vervalt de overdracht optie.

Bevestiging inschrijving

De inschrijvingen worden handmatig verwerkt en bevestigd. Zodoende kan het een paar dagen duren vóórdat de bevestiging volgt.

112km Petranpad en 60km "de Doorsteek".

De 112km volgt grotendeels de route van Stichting het Landschap Horst aan de Maas. Start en finish zijn bij het Kasteelke in Meerlo.

"De Doorsteek" volgt de 112km route en steekt vanaf 41km door naar het 99km punt van de 112km route. Start en finish zijn bij het Kasteelke in Meerlo.

Wisselen van 60 naar 112km of van 112 naar 60km?

Kan tot 3 dagen voor de start.

Ophalen startnummer en aanmelding ter plekke

Ophalen "startnummer" geschiedt bij 't Kasteelke in Meerlo op vrijdagavond vanaf 18:00u óf op zaterdagochtend vanaf 02:00u.

Noodgevallen

Het startnummer is voorzien van een telefoonnummer dat gebruikt kan worden in geval van nood (b.v. blessure, staken wedstrijd etc.). Via dit 06-nummer kan er contact gelegd worden met het hoofdkwartier ('t Kasteelke). Neem ook contact op via dit nummer indien je de wedstrijd vroegtijdig verlaat en bijvoorbeeld zelf voor transport zorgt!

In levensbedreigende situaties is 112 altijd de betere optie!

Dropbags

112km. Één dropbag die (door)vervoerd zal worden naar de CP's op 41km en 80km.
60km. Één dropbag op CP 41km.

Dropbags te voorzien van een label met naam en met een max gewicht van 10kg. Bij voorkeur een dropbag die waterproof en stevig is zodat er tijdens het vervoer geen beschadigingen aan de inhoud kunnen ontstaan. Dropbags in te leveren vóór de start in de daarvoor aangewezen aanhanger.

Trackers van legendstracking

De tracker wordt door ons aan je racevest/rugzak vastgemaakt, verwijder deze daarna niet meer. Om een goede GPS- en GSM-ontvangst te waarborgen dient de tracker niet bedekt te worden.

Na de race, of indien je moet opgeven, dient de tracker ingeleverd te worden bij een wedstrijd official. €150 wordt in rekening gebracht voor elke niet ingeleverde tracker.

DNF

Indien een loper besluit om de wedstrijd vroegtijdig te staken dan moet er een afmelding volgen bij het race hoofdkwartier ('t Kasteelke Meerlo) om te voorkomen dat er tevergeefs gezocht wordt naar personen.

Eten en drinken op de CP's

De Ultra Trail&Walk is zelfvoorzienend maar op de CP's zullen er dranken in de vorm van water en cola e.d. aanwezig zijn. Er zullen ook kleine versnaperingen aanwezig zijn en natuurlijk zal de Limburgse vlaai niet ontbreken. Denk aan de eigen drinkbeker!

Starttijden:
112km Trail: 05:00 uur
112km Walk: 03:00uur
60km Trail: 10:00 uur
60km Walk: 08:00 uur

Cut-off tijden en sluiten CP's
112km Trail Run 18 uur (6,22km/h), 60km Trail Run 10 uur (6km/h),
112km Walk 20 uur (5,6km/h), 60km Walk 12 uur (5km/h).
CP's sluiten op de hiervoor genoemde tijdsberekening. Indien een checkpoint niet binnen de gestelde tijd gehaald wordt, of er een besluit genomen wordt om de wedstrijd vroegtijdig te beëindigen wordt er een DNF (did not finish) status toegekend. Kiest men er voor om toch door te gaan met een status DNF dan geschiedt dit op eigen verantwoordelijkheid en kan er géén aanspraak meer gemaakt worden op support door de organisatie.

Heb ik een GPS ontvanger nodig om de route te volgen?
Ja.
De wedstrijdroute wijkt op verschillende punten af van het originele Petranpad zoals aangegeven op de website van het Landschap Horst a/d Maas. Ten alle tijden dient de door de organisatie aangeleverde route (via een GPX-bestand) gevolgd te worden ook al geven fysieke markeringen op paaltjes een andere route aan.

GPX-bestand
In de week voorafgaand aan het evenement wordt het GPX-bestand door ons aangeleverd. Het GPX-bestand is afwijkend van het originele bestand dat door het Landschap Horst a/d Maas gebruikt wordt en alléén te gebruiken tijdens de loop. Reden hiervan is dat er over privégronden gelopen wordt waarvoor toestemming is verleend.

Parkeren
Parkeren op het terrein van 't Kasteelke in Meerlo is niet toegestaan. In de nabije omgeving (max.300m) is openbaar parkeren mogelijk en gratis (bijvoorbeeld op het dorpsplein tegenover de kerk), houd wel rekening met de geldende verkeersregels.

Overnachten

Er zijn voldoende mogelijkheden in de vorm van B&B’s, campings, hotels e.d. in de nabijheid te vinden. Bij de start/finish locatie is kamperen niet toegestaan.